Штраф оплачен, но завели дело

Ситуация такая: оштрафовали ГИБДД, штраф оплатила в тот же день. Спустя несколько месяцев пришло заказное письмо, мол вы не оплатили, если не оплатите, подадим в суд. Отправила им также заказным письмом копию квитанции об уплате штрафа (дозвониться туда невозможно). Сегодня пришла повестка в суд, который состоится 10.10.13 по взысканию долга. Все бы ладно, но я не могу присутствовать в суде, т.к. срочно уезжаю. Что мне делать? Кому еще уведомить, что я штраф оплатила. И могу ли я написать заявление о рассмотрении дела в мое отсутствие, приложив копию этой квитанции (опять же, если отправить заказным письмом, т.к. уезжаю буквально завтра).

Помогите, чем можете,

Заранее спасибо